Andmeloend (Data List) ehk andmebaasitabel on korrapärane tabel, mille veergudele (väljad) on antud nimed ja kõikide ridade (kirjete) struktuur on ühesugune, nt kliendiandmebaas (nimi, aadress, telefoninumber jne).

Kirje (Record, rida) sisaldab ühe objekti erinevate omaduste väärtusi.

Väli (Field, veerg) sisaldab ühe omaduse väärtusi erinevate objektide (kirjete) jaoks.

• Korraldus Subtotals võimaldab andmetabelisse lisada automaatseid vahe- ja lõppkokkuvõtteid: summad, keskmised, korrutised, miinimumid, maksimumid jne.
• Enne korralduse rakendamist peab lähtetabel olema sorteeritud selle veeru väärtuste järgi, mille väärtuste muutumisel on vaja saada vahekokkuvõtteid.

1. aktiveerida andmetabeli suvaline lahter;
2. sorteerida tabel veeru järgi, mille väärtuse muutumisel on vaja teha kokkuvõtteid (nt Riik)
   Data-->Sort...
3. valida menüüst Data-->Subtotals.. (ek Andmed-->Vahesummad..)
   
4. avanenud dialoogiaknas määrata välja nimi (veerg), mille väärtuse muutumisel leitakse kokkuvõtted - At each change in:
5. kokkuvõttes kasutatav funktsioon (Sum, Average, ...) - Use Function:
6. näidata väljad (veerud), mille väärtustest tehakse kokkuvõtted - Add subtotal to:
7. määrata, kas varem tehtud kokkuvõtted asendada uutega või mitte - Replace current subtotals
8. kas paigutada printimisel iga vahekokkuvõttega saadud grupp omaette leheküljele või mitte - Page break between groups
9. kas kokkuvõtted lisatakse andmeridade järele või ette - Summary below data
10. kokkuvõtete eemaldamiseks Data-->Subtotals..-->Remove All